Datenschutz.

Verantwortliche Stelle

Optitrade & Service AG, Pilatusstrasse 17/19, CH-5630 Muri AG. Für Datenschutzanliegen: kontakt@optitrade.ch.

Besuch dieser Website

Beim Besuch werden technisch notwendige Verbindungsdaten wie IP-Adresse, Zeitpunkt, angeforderte Seiten und Browserinformationen verarbeitet, damit die Website ausgeliefert und geschützt werden kann. Die Website wird über die Manus-Website-Infrastruktur betrieben. Für den öffentlichen Besuch ist keine Registrierung erforderlich.

Kontaktaufnahme

Wenn Sie uns per E-Mail oder Telefon kontaktieren, bearbeiten wir Ihre Angaben, um Ihre Anfrage zu beantworten und gegebenenfalls die Geschäftsbeziehung zu betreuen. Senden Sie bitte keine vertraulichen Unterlagen unverschlüsselt per E-Mail.

CHAMP OEM- und Grossmengenanfragen

Wenn Sie das CHAMP-Anfrageformular verwenden, verarbeiten wir Firma, Kontaktperson, Postanschrift, E-Mail-Adresse, gegebenenfalls Telefonnummer, Produktidee, Stückzahl, gewünschten Liefertermin, Bemerkungen und einen optional hochgeladenen Anhang, um Ihre B2B-Anfrage zu prüfen und zu beantworten. Eine Anfrage ist weder eine Bestellung noch eine verbindliche Preis- oder Lieferzusage.

Anfragen und Anhänge liegen in der projektgebundenen Datenbank. Die Anhänge werden nicht als öffentliche Website-Dateien verlinkt und können nur von berechtigten Website-Administratoren über eine geschützte Abrufroute angefordert werden. Für neue Anfragen wird eine projektinterne Nachricht an den Manus-Projektinhaber ausgelöst; nach Einrichtung eines Versandkontos kann zusätzlich eine E-Mail an das Optitrade-Postfach mit dem Anhang versandt werden. Manus stellt Infrastruktur für die Verarbeitung bereit.

Wir verwenden diese Angaben nicht für Newsletter oder Profiling. Die erforderlichen Angaben sind nötig, damit wir das Vorhaben zuordnen und beantworten können. Optionale Angaben und Unterlagen erleichtern die Prüfung; bitte laden Sie keine unnötigen personenbezogenen oder besonders schützenswerten Daten hoch.

Geschützte Inhaltsverwaltung

Nur berechtigte Personen können sich zur Verwaltung von Team, Referenzen und Lieferantenkatalogen über die Manus-Anmeldung anmelden. Dabei werden Identitäts- und Sitzungsdaten verarbeitet; für die Anmeldung ist ein technisch notwendiges Sitzungscookie erforderlich. Hochgeladene freigegebene Kataloge und Bilder werden in der Projekt-Dateiablage gespeichert und öffentlich abrufbar verlinkt.

Mitarbeiterportal und persönliche Konten

Für berechtigte Mitarbeitende führen wir unter /intern getrennte persönliche Konten. Wir verarbeiten dazu Benutzername, geschäftliche E-Mail-Adresse, kryptografisch gesalzenen Passwort-Hash, individuelle Dashboard-Freigaben, die selbst gewählte Reihenfolge sichtbarer Kacheln sowie Angaben zu Sitzungen und fehlgeschlagenen Anmeldeversuchen. Passwörter und Sitzungs- oder Einladungstokens speichern wir nicht im Klartext. Die erforderlichen Sitzungscookies sind technisch notwendig; Einladungen und Passwortlinks senden wir an die hinterlegte E-Mail-Adresse.

Nur die Portalverwaltung kann Konten und Freigaben bearbeiten. Die Anmeldung zur Website-Verwaltung unter /admin ist davon getrennt. Beim Öffnen eines extern verlinkten Dashboards gelten dessen eigener Zugang und dessen Datenschutzhinweise; eine Portalfreigabe ersetzt dessen Berechtigung nicht. Nicht mehr benötigte Konten können gesperrt und nach den geltenden Aufbewahrungspflichten entfernt werden.

Unternehmens-Drive für Mitarbeitende

Im geschützten Unternehmens-Drive können angemeldete Mitarbeitende gemeinsame Kategorien anlegen und Geschäftsdateien hochladen, herunterladen sowie als neue Version ablegen. Kategorien, Dateinamen, Grössen, Änderungszeitpunkte und Versionsautoren werden in der projektgebundenen Datenbank gespeichert und sind für Mitarbeitende mit aktivem Portalzugang sichtbar. Laden Sie keine besonders schützenswerten personenbezogenen Daten hoch, sofern dies nicht für die Zusammenarbeit erforderlich und intern freigegeben ist.

Dateiinhalte werden vor der Speicherung im projektgebundenen Objektspeicher verschlüsselt. Schlüssel und Speicherkennungen werden nicht öffentlich als Dateilinks bereitgestellt; vor jedem Abruf prüft die Website die persönliche Portalsitzung. Bereits heruntergeladene Kopien können durch eine spätere Zugangssperre nicht zurückgerufen werden. Online-Gemeinschaftsbearbeitung von Office-Dateien und öffentliche Freigabelinks werden in dieser Stufe nicht angeboten. Manus stellt die technische Infrastruktur zur Verfügung.

Cookies und Drittinhalte

Diese Website setzt selbst keine Marketing- oder Analyse-Cookies ein und bindet keine externen Schriftdateien ein. Beim Anklicken externer Markenwebsites, des Kartenlinks oder freigegebener externer Dashboards gelten die Datenschutzregeln des jeweiligen Anbieters. Der B2B-Shop unter b2b.optitrade.ch wird getrennt betrieben und lediglich verlinkt; für Registrierung, Händlerkonto und Bestellungen gelten die dortigen Datenschutzhinweise. Diese Unternehmenswebsite übermittelt über den Shop-Link keine Konto- oder Anmeldedaten.

Aufbewahrung und Ihre Rechte

Wir bewahren personenbezogene Angaben so lange auf, wie sie für die jeweiligen Zwecke, gesetzliche Pflichten oder berechtigte Interessen benötigt werden. Sie können nach anwendbarem Schweizer Datenschutzrecht Auskunft und gegebenenfalls Berichtigung oder Löschung verlangen. Schreiben Sie an kontakt@optitrade.ch.